Det finns olika sätt att ansluta till distansmöten via Teams:
Via din vanliga webbläsare* på datorn för surf på Internet (enklast då inget behöver installeras)
Via appen Teams installerad på dator
Via appen Teams på smarttelefon eller surfplatta
(* undantaget bl a Firefox
För distansmöten i Teams via smarttelefon eller surfplatta krävs att du installerar appen.
Den är helt kostnadsfri att både hämta och att använda för att delta i möten med. Hämta Microsoft Teams
Så här ansluter du
❶
Öppna mejlet med din årsmötesinbjudan:
Mötets benämning.
Start- och sluttider.
Mötesarrangör.
Deltagare
(dvs de som fått
inbjudan till mötet).
❶ Klicka först på knappen Acceptera för att godta mötesinbjudan.
❷ Klicka därefter på länken för att delta i mötet.
❷
Har du Teams installerat på din dator, smarttelefon eller surfplatta,
öppnas nu appen och du kan ansluta till mötet. Klart!
❸
I annat fall öppnas en webbläsare som visar någonting i den här stilen:
Här kan du klicka Fortsätt i den här webbläsaren
(symbolen kan se annorlunda ut).
Här kan du klicka Använda Teams på Microsoft Edge.
Här kan du klicka Fortsätt i den här webbläsaren.
Har du Teams-appen redan installerad kan du välja att öppna den manuellt istället.
❹
Bekräfta att du vill ansluta till mötet och vänta en liten stund tills du blir ”insläppt”. Klart!
Årsmötets genomförande – att tänka på
Digitala möten kräver att dess deltagare noga följer grundläggande regler samt mötesordförandens uppmaningar. Detta innefattar till exempel:
Mikrofon
Låt din mikrofon vara avstängd för att minska den obehagliga ”ekoeffekten” som annars lätt uppstår om många mötesdeltagare har den aktiverad samtidigt.
Aktivera mikrofonen endast:
då mötesordföranden gett dig ordet
vid acklamation (omröstning med hjälp av ja- och nej-rop)
om du begär votering
vid ordningsfrågor
Glöm inte att stänga av mikrofonen igen omedelbart efteråt!
Begära ordet
Använd funktionen för handuppräckning i Teams och vänta på din tur.
Använd chatten för att skicka textmeddelanden till alla mötesdeltagare
(du behöver inte begära ordet för detta).
Problem med anslutningen
Skulle du av någon anledning plötsligt förlora kontakten med distansmötet:
Klicka på anslutningslänken i mejlet med årsmötesinbjudan (se punkt ❷ ovan) och återanslut.
